Structurer un projet
- # La structure de base d'un projet
- # Récupérer la structure de la Bibliothèque du projet
- # Créer des éléments de structure
- # Déplacer des éléments dans la structure
- # Modifier un titre
- # Gérer la numérotation des lots et des chapitres
- # Suivre la numérotation des ouvrages élémentaires
Le Plan du projet, à droite de la bibliothèque, permet de récupérer, créer et manipuler la structure du projet.
Un nouveau projet est toujours créé avec une structure minimale totalement modifiable.
# La structure de base d'un projet
Un projet est toujours structuré de la manière suivante :
- Le projet contient au moins un lot.
- Un lot contient au moins un chapitre.
- Un chapitre peut contenir :
- un bloc de texte ;
- et/ou un (ou plusieurs) ouvrage(s) élémentaire(s) ;
- et/ou un (ou plusieurs) chapitre(s) de niveau(x) inférieur(s).
Il est important de retenir que :
- un lot ne peut être créé qu'à la racine du projet ;
- un chapitre peut être créé à l'intérieur d'un lot ou d'un autre chapitre, mais pas à la racine du projet ;
- plusieurs chapitres peuvent s'imbriquer ;
- un bloc de texte ne peut être créé que dans un chapitre et uniquement en mode édition ;
- un ouvrage élémentaire ne peut être créé que dans un chapitre.
Lors de sa création, un élément (lot, chapitre, bloc de texte, ouvrage élémentaire) sera toujours positionné à la fin de la structure dans laquelle il a été créé. Si nécessaire, il devra être repositionné manuellement ensuite.
# Récupérer la structure de la Bibliothèque du projet
Il est possible de reproduire tout ou partie de la structure de la Bibliothèque du projet en la copiant directement dans le Plan du projet. Cette copie embarquera aussi tous les éléments textuels de la Bibliothèque du projet dans le projet en cours.
Se reporter à la rubrique "Utiliser la bibliothèque".
# Créer des éléments de structure
Pour créer un élément de structure, il faut se positionner sur l'un des éléments de la structure déjà en place puis clic-droit > Insérer.
Une liste des options possibles à ce niveau hiérarchique s'affiche alors :
- à partir de la racine du projet :
- Sous-niveau pour créer un lot.
- à partir d'un lot :
- Niveau pour créer un lot ;
- Sous-niveau pour créer un chapitre.
- à partir d'un chapitre :
- Niveau pour créer un chapitre ;
- Sous-niveau pour créer un sous-chapitre ;
- Ouvrage pour créer un ouvrage élémentaire.
L'élément inséré est positionné à la fin de sa structure parente.
# Déplacer des éléments dans la structure
Les éléments de structure peuvent être déplacés et repositionnés à l'aide de la souris.
Lors du déplacement, une flèche noire indique l'emplacement dans lequel l'élément sera positionné.
Une fois le déplacement effectué, l'élément sera automatiquement renuméroté.
# Modifier un titre
Il est possible de renommer chacun des éléments de structure du projet par un clic-droit > Renommer.
# Gérer la numérotation des lots et des chapitres
La numérotation du projet est paramétrable :
- globalement à partir de Configurer mes projets du Tableau de bord ; les paramètres sont alors appliqués par défaut à tous les nouveaux projets ;
- par projet dans les Paramètres du projet > Étape 4 "Options" (dans l'éditeur : bouton rouage en haut de page) pour appliquer une numérotation particulière au projet en cours.
# Numéroter les lots
La numérotation des lots peut être automatique (entièrement gérée par l'application) ou manuelle (entièrement gérée par l'utilisateur).
1. Numérotation automatique des lots
Dans ce cas, la numérotation est gérée par l'application, en fonction des options suivantes :
- Clauses communes dans le lot 0 : la numérotation des lots débute à 0 et le lot 0 n'est pas exporté dans le DPGF ;
- Clauses communes dans le lot 1 : la numérotation des lots débute à 1 et le lot 1 n'est pas exporté dans le DPGF ;
- Sans clauses communes : la numérotation des lots débute à 1 et tous les lots sont exportés dans le DPGF.
2. Numérotation manuelle des lots
Dans ce cas, la numérotation peut être modifiée par l'utilisateur en sélectionnant le lot, puis clic-droit > Changer la numérotation.
Plusieurs options sont possibles :
- Clauses communes dans le premier lot : la numérotation est gérée par l'utilisateur et le premier lot de la hiérarchie n'est pas exporté dans le DPGF ;
- Sans clauses communes : la numérotation est gérée par l'utilisateur et tous les lots sont exportés dans le DPGF.
# Numéroter les chapitres
1. Intégrer le numéro du lot
Il est possible d'associer le numéro du lot au numéro du chapitre grâce à l'option Intégrer le numéro du lot dans la numérotation du chapitre.
2. Intégrer les prescriptions particulières
- Dans un chapitre 0 : la numérotation des chapitres débute à 0 et le chapitre 0 n'est pas exporté dans le DPGF ;
- Dans un chapitre 1 : la numérotation des chapitres débute à 1 et le chapitre 1 n'est pas exporté dans le DPGF ;
- Sans prescriptions particulières : la numérotation des chapitres débute à 1 et tous les chapitres sont exportés dans le DPGF.
# Suivre la numérotation des ouvrages élémentaires
La numérotation des ouvrages élémentaires est automatique.
Elle est basée sur la numérotation du chapitre parent, suivie d'un tiret et du numéro d'ordre de l'ouvrage dans ce chapitre.
