La facturation entreprise va connaître une bascule inédite et majeure pour tous les professionnels, y compris dans le BTP, avec l’entrée en application de la facture électronique. La première échéance est fixée au 1er septembre 2026, puis au 1er septembre 2027. Une évolution qui se fera en douceur pour certains, et plus en profondeur pour d’autres, que ce soient les entreprises, les experts ou les architectes.
Publié le 18 juin 2026 par Estelle Guiton
La facturation électronique pour sécuriser les échanges
C’est certainement l’un des tournants administratifs les plus importants de ces dernières années que s’apprêtent à vivre les entreprises du BTP. Conformément à la réforme gouvernementale engagée, tous les professionnels, tous secteurs confondus, devront à terme adopter la facturation électronique.
Sous ce terme vient une donnée majeure : elle implique l’adoption d’un format particulier. Exit donc la transmission en PDF, ou même sa réalisation sous Excel ou Word lorsque la facture sera destinée à un professionnel.
Cette bascule s’effectuera en deux temps :
- Le 1er septembre 2026, tous les professionnels assujettis à la TVA (cela concerne aussi les micro-entreprises) devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les entreprises de plus de 250 salariés auront aussi l’obligation d’émettre leurs factures dans ce nouveau format.
- Le 1er septembre 2027 , toutes les entreprises basculeront à la facture électronique pour leurs échanges entre professionnels.
Les démarches pour les professionnels
Pour les professionnels utilisant l’un des grands logiciels de facturation du secteur, cette bascule sera généralement invisible. En effet, ces outils ont déjà anticipé la réforme pour s’adapter automatiquement à la loi. De fait, pour les entreprises comme pour les architectes et experts, la facturation électronique sera invisible.
La plus grande évolution sera pour les entreprises utilisant de petits logiciels de gestion ou créant toujours ces documents sous Word ou Excel, avec un envoi en PDF. Désormais, le passage à un logiciel sera obligatoire pour les échanges entre professionnels, chaque fichier devant alors être enregistré dans l’un des formats reconnus : Factur-X, UBL ou CII.
La démarche ne s’arrête pas là. En effet, chaque professionnel devra aussi être en mesure de pouvoir réceptionner les factures électroniques de ses fournisseurs dès septembre 2026. Si cette opération devrait être intégrée dans les logiciels de gestion, pour les autres, il sera nécessaire de choisir une plateforme agréée par l’administration fiscale, qui peut être différente de celle d’envoi des factures.
Une situation différente pour les factures aux particuliers
Vis-à-vis des entreprises, aucune démarche particulière d’information ne sera à entreprendre. En effet, la Direction des impôts a mis en place un annuaire officiel qui répertorie les entreprises et l’adresse électronique de facturation, en lien avec la plateforme choisie. Un fichier auquel le logiciel de facturation se connectera automatiquement pour valider l’envoi.
Pour les particuliers comme pour les facturations d’entreprises à l’étranger, l’envoi d’un PDF par mail sera toujours la règle. En revanche, le professionnel devra impérativement transmettre les données de facturation à l’administration fiscale. Une démarche là encore effectuée automatiquement par la plateforme agréée lorsque la facture sera générée dans le logiciel de facturation, et automatiquement extraite en PDF pour envoi.